Als je als bestuurs- of commissielid in het bezit bent van een Google G-Suite account van de vereniging zul je deze hoogst waarschijnlijk voornamelijk gebruiken voor Mail en bestands opslag d.m.v. Google Drive maar daarnaast bestaat G-Suite uit veel meer tools die je kan gebruiken om efficiënter samen te kunnen werken.
Mocht je nog niet bekend zijn met de tools van Google G Suite kun je hier de G Suite gebruikers training doen.
Onderstaande vind je een lijst met tools die Google in zijn suite aanbiedt:
Onderstaand een aantal tools nogmaais uitgeschreven waarvoor ze te gebruiken en verschillende links hoe.
Gmail
Met Gmail kunt u e-mail verzenden en ontvangen in G Suite. U kunt ook contactpersonen beheren en uw berichten ordenen met labels en inboxtabbladen. U kunt met uw e-mail werken via een schermlezer en sneltoetsen en een thema met hoog contrast instellen.
Bronnen zijn onder meer:
Google Groepen
U kunt discussiegroepen, e-maillijsten en ondersteuningssites maken en eraan deelnemen. U kunt in Groepen werken met een schermlezer en sneltoetsen en er zijn ARIA-tips voor belangrijke schermelementen.
Bronnen zijn onder meer:
Google Agenda
Gebruik Google Agenda om afspraken te maken, uw planning te delen en herinneringen te verzenden. U kunt Agenda gebruiken met een schermlezer en sneltoetsen.
Bronnen zijn onder meer:
Hangouts Meet
Gebruik Hangouts Meet om videovergaderingen te voeren met mensen binnen of buiten uw organisatie. U kunt deelnemen via een computer, mobiel apparaat of vergaderruimte. U kunt deelnemen aan videovergaderingen met een schermlezer en sneltoetsen. U kunt ook de ondertiteling van de spreker weergeven.
Opmerking: Als u een videovergadering opneemt, wordt de ondertiteling niet opgenomen en wordt deze niet weergegeven als u de opname afspeelt.
Bronnen zijn onder meer:
Hangouts Chat
U kunt deelnemen aan privé- of groepsgesprekken en bots gebruiken om uw werk te automatiseren. Toegankelijkheidsfuncties omvatten schermlezerondersteuning en sneltoetsen.
Bronnen zijn onder meer:
Google Drive op het web
Met Google Drive op het web kunt u bestanden maken, opslaan en bewerken. U kunt een schermlezer en sneltoetsen gebruiken om bestanden te ordenen in mappen, bestanden op te slaan voor toegang vanaf elk apparaat en bestanden te delen met anderen.
Bronnen zijn onder meer:
Synchronisatie-apps voor Google Drive
Met de app Drive File Stream of de app Back-up en synchronisatie kunt u lokale bestanden synchroniseren met Google Drive op het web. U kunt uw bestanden overal en altijd op elk apparaat openen. Neem contact op met uw beheerder als u niet zeker weet welke app uw organisatie gebruikt. Beide apps werken met een schermlezer.
Back-up en synchronisatie: de bestanden in Mijn Drive en andere geselecteerde mappen bevinden zich op uw computer en worden gesynchroniseerd met de cloud.
Drive File Stream: de bestanden in Mijn Drive en gedeelde stations worden gestreamd naar uw computer.
Bronnen zijn onder meer:
Google Documenten
U kunt tekstdocumenten maken en bewerken en eraan samenwerken. U kunt in documenten bladeren en documenten bewerken met een schermlezer en sneltoetsen, en een brailleleesregel gebruiken.
Bronnen zijn onder meer:
Google Spreadsheets
Gebruik Google Spreadsheets om spreadsheets te maken, bewerken en eraan samen te werken. U kunt spreadsheets bewerken en erin navigeren met een schermlezer en sneltoetsen, en een brailleleesregel gebruiken.
Bronnen zijn onder meer:
Google Presentaties
Gebruik Google Presentaties om presentaties te maken, bewerken en eraan samen te werken. U kunt presentaties bewerken en erin navigeren met een schermlezer, een brailleleesregel instellen en presentaties met live ondertiteling weergeven.
Bronnen zijn onder meer:
Google Formulieren
U kunt formulieren, toetsen en enquêtes maken, ze delen met mensen en reacties bijhouden. U kunt formulieren maken en bewerken en erin navigeren met een schermlezer en sneltoetsen.
Bronnen zijn onder meer:
Google Tekeningen
U kunt tekeningen maken en bewerken en eraan samenwerken, en ze invoegen in Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestanden. U kunt tekeningen bewerken en erin navigeren met een schermlezer, en een brailleleesregel gebruiken.
Bronnen zijn onder meer: